省レベルでの2025年8月25日からの土地使用権、土地に関連する財産の所有権証明書の発行、変更の手順と手続きを規定する2025年決定3380/QD-BNNMTに添付された行政手続きの項目8、AセクションI、パートIIに基づいて、次のように規定します。
(1) 登録申請者は、次の省レベルのいずれかの場所、すなわち行政サービスセンターまたは土地登記事務所、または土地登記事務所支店に書類を提出する必要があります。
規定の書類を提出する際、登録要請者は、書類の原本を提出し、原本を提出して、書類受付担当者が書類を検査、照合するか、書類の原本を提出するか、公証または認証に関する法律の規定に従って公証または認証済みの書類の原本を提出することを選択できます。オンライン形式で書類を提出する場合、提出書類は原本または公証または認証済みの書類の原本からデジタル化する必要があります。
書類のコピーまたはデジタル化されたコピーを提出する場合、行政手続きの解決結果を受け取った場合、登録を要求する人は、規定に従って書類構成要素に属する書類の原本を提出する必要があります。
(2)実施機関:
- 書類構成の完全性を確認し、書類受付証明書を発行し、結果の返却を約束します。
書類の構成が不十分な場合は、規定に従って申請者が完成、補足登録できるように、書類の補足、完成を要求する申請書を添付して返却します。
- 行政サービスセンターが書類を受け付けない場合は、書類を土地登記事務所または土地登記事務所支店に転送します。
(3)土地登記事務所、土地登記事務所支店が実施する:
- 土地使用権、土地に付随する財産の所有権証明書を変更して、妻の氏名と夫の氏名の両方を記録する場合、国民人口データベースで婚姻状況に関する情報を活用、使用します。
婚姻状況に関する情報を活用できない場合は、土地使用者、土地に付随する資産の所有者に対し、婚姻届またはその他の婚姻状況に関する書類のコピーを提出するよう指導します。
- 発行された証明書に記載されている土地の区画の位置が、証明書発行時の実際の土地使用位置と一致しない場合は、現地調査を実施し、発行された登録書類と照合して、土地の区画の正しい位置を特定します。
- 土地使用者が土地区画の角、面積のサイズを再確認したい場合、地籍図の寸法図面を検査、承認する。
- 土地使用権証明書が発行されておらず、土地使用権証明書を新規発行する必要がある場合、または土地使用権証明書が発行されておらず、土地使用権証明書が発行されておらず、土地使用権証明書が発行されておらず、土地使用権証明書が発行されておらず、土地使用権証明書が破損、損傷した、または破損した紙の形式の土地使用権証明書のみを使用している場所に対する土地使用権証明書または土地使用権証明書の測量または測量。
- 政令第151/2025/ND-CPに添付された土地に関する財政義務を決定するための情報伝達書番号19号を、政令第226/2025/ND-CPに修正、補足された政令第226/2025/ND-CPに送付し、法律の規定に従って財政義務を履行しなければならない場合の財政義務を特定し、徴収を通知します。
- 地籍記録、土地データベースへの変動の管理、更新。
- 証明書の発行。証明書を発行するか、書類受付機関に提出して、発行された人に交付します。
土地登記事務所、土地登記事務所支店、土地使用人、土地に付随する財産の所有者である受取人が土地登記簿を保管しているために発行された証明書を変更する場合、担保受取人に証明書の発行手続きを行う場合のリストを通知します。発行された証明書に署名したことを確認します。証明書の授与は、土地登記事務所、土地使用人、土地に付随する財産の所有者、担保受取人を含む3者間で同時に行われます。
