誠実な奉仕の精神を広め、透明性、専門性、現代性、国民への親しみやすさを備えた行政基盤を構築するために、ドンナイ省司法局は、局が実施したすべての公共サービスの解決結果に、局長からの感謝状を添付する取り組みを開始しました。
これは、省の管轄下にある行政サービスを利用する過程における国民、企業の信頼と協力に対する法務局の敬意と謙虚さを示すための実際的な活動です。
実施された計画によると、ドンナイ省司法局のすべての公共サービス解決結果(直接結果受付、公共郵便、またはオンライン公共サービスポータルを通じて)は、組織、個人に感謝状を添えて送付する必要があります。
それによると、結果を直接または郵便サービスを通じて返却する場合、感謝状は印刷済み(紙、カラー印刷)で、国民、組織への返却時の公共サービス解決の結果とともに送付されます。
さらに、オンライン公共サービスを通じて結果を返却する場合、感謝状はPDFファイル(省庁長官のデジタル署名が利用可能)形式で添付され、国民、組織に返却する前に結果ファイルと一緒に送信されます。
国民と企業に感謝の手紙を送るとともに、法務局は、局の直属の部門、ユニットに対し、公務員、職員、労働者全員に感謝の手紙の内容を広く普及させるよう要請しました。これにより、任務遂行における責任感、奉仕の態度が向上します。
同時に、省庁事務局は、各部門での実施状況を監視、検査し、実施結果を省庁長官に報告する任務を与えられました。
