8月15日、Quang Tri省の人民委員会は、この指示が、管理手続きを実施する際に公開サービスを提供し、公共サービスを提供する際に、書類と文書の認定コピーを提出する要求の乱用を修正するための多くの措置で発行されたことを確認しました。
Quang Tri省が上記の指示を発行した理由は、地域では、一部の組織や国家機関が行政手続きを受け付け、公共サービスを提供する際に、個人や組織に不必要な認証のコピーを提出するように要求している状況があるためです。これは、特に2段階の地方自治体モデルの実施状況において、認証作業におけるコミューン人民委員会に圧力、過負荷を引き起こしています。
規定に違反して認証済みのコピーを提出する要求は、費用、時間、および行政手続きの解決効率を低下させました。一部のケースでは、デジタル化された書類、文書に対する認証済みのコピーを要求するか、または機関、組織は利用可能なデータベースで情報を検索できます。
上記の状況につながった原因は、一部の個人、組織が政令第23/2015/ND-CP第6条の規定に基づく認証済みコピー、認証済みコピーの使用について十分に認識していないこと、および一部の国家機関、組織の行政文書では、書類の構成要素に認証済みコピーが必須であることが依然として規定されているためです。さらに、一部の公務員、職員は、行政手続きの処理、公共サービスの提供のために、照合を恐れ、責任を恐れる心理状態から、コピーの提出を要求しています。
したがって、クアンチ省人民委員会は、省庁、部門、地区、コミューンレベルの人民委員会に対し、政令第23/2015/ND-CPおよび関連文書の規定に関する宣伝、徹底を強化するよう要請しました。電子環境での行政手続きの受付、解決を厳格に実施し、必要でない場合は認証のコピーを要求しません。同時に、認証に関する現行の規定に違反する文書、規定を見直し、廃止し、2025年9月30日までに人民委員会に報告します。
州の人民委員会はまた、「1つのストップ」および「1つのストップショップ」セクションでの実装の検査を強化することを機関とユニットに要求しています。幹部、公務員、公務員を厳密に処理し、規制に対する認証のコピーを提出したり、組織や個人に問題を引き起こしたりすることを要求します。
