2025年8月、カインホア省のチャン・クオック・ナム主席は、合併後の書簡、保管業務の管理に関する指示文書に署名しました。
組織機構の再編プロセスにおける書簡・保管業務の管理任務の実施結果の報告を通じて、カインホア省は、機関、部門、地方自治体が真剣に実施し、多くの肯定的な結果を達成したと述べました。
しかし、依然としていくつかの欠点があります。例えば、ニントゥアン省(合併前)の郡レベルの文書の引き渡し、受け入れ作業は、リストを収集、作成していないため実施されていません。文書の量は多いものの、ほとんどが修正されておらず、一部のコミューンや区に集中しており、省には専用の保管庫がありません。
克服するために、Khanh Hoa Provincial People's Committeeの議長は、2025年にNinh Thuan Provincial Documents（統合前）の文書と文書の審査、統計、および文書を提出するよう要求しました。
業務記録、電子記録の作成を推進し、職員、公務員、職員の年間任務完了度を評価する基準に、業務記録の作成結果と記録の提出と保管を導入します。
文書のデジタル化を積極的に行い、行政手続きの改革に関連付け、規定に従って進捗を確保します。
内務省は、見積もりを作成するために緊急に割り当てられ、財務省と調整して、測量、分類、統計、および上場地区レベルの文書の資金を評価して（合併前）。
同時に、内務省の指示に従い、この文書ブロックに対する専門的な処理計画を助言します。
さらに、科学技術局は、新しく設立されたコミューン、区の電子記録作成機能のアップグレード、補完を委託されました。ニントゥアン省のデジタルデータベース(合併前の)を省歴史保存局に引き渡し、活用、使用に供与します。
財務局は、保管倉庫として仮設事務所を調査、分類、修理するための活動のための資金の追加を審査、承認する責任があり、文書の安全性を確保します。
あなたは、あなたは、
