Le ngoc Chauの人民委員会の議長は、各場所（文化宮殿、友情労働ベトのネクタイプ、東部の文化センター）の毎日の車の数に関する文化、スポーツ、観光局の主要な責任を引き受けるために、建設局を割り当て、合理的であり、人々のニーズと能力を満たし、都市のバスを組織する能力を確保することに基づいています。
VNPTハイフォンは、科学技術局と共同で、市が展示会に参加するための無料車両の利用登録を市民に提供するためのアプリケーションを迅速に完成させ、9月10日から市民に広く情報を提供し、登録、使用開始を要請するメッセージを各有効登録者に送信し、車両配置能力に適した車両数、時間、出発場所について情報を提供します。
文化、スポーツ、観光局は幅広いコミュニケーションを開催し、9月10日からVNPTによって完了した単一のアプリケーションを通じて展示会登録に準拠するためのガイダンスを提供します。 9月11日から9月15日の終わりまでのサービス旅行に適用されます。参加者の数を適切に制御します（困難な状況にある被験者、高齢者、学生...;ツアーを整理していない、大規模なグループを整理することを優先します）、車両の数とサービス品質を満たす能力を超えないようにします。
部門は、旅行事業とハイホンドアンを統治しており、車両旅行の人材を手配しています。車の集まりの高齢者や若者が展示会を訪れ、思慮深く適切なことを確実にするために導き、支援します。
市警察は、警察の警察に、Gia vienとLe Thanh nghiに、文化、スポーツ、観光局、建設省、セキュリティを制御し、人々の車を安全に集めて人々を集めて人々を集めて、ベエトのタイプの友情労働文化宮殿と東部文化センターで人々を集めるよう指示しました。
