1月23日、ダナン市人民委員会からの情報によると、ダナン市人民委員会のファム・ドゥック・アン委員長は、省庁、部門、地方自治体に対し、原本から認証された電子コピーの使用の法的価値と利点に関する広報活動を強化するよう要請しました。必要に応じて再利用するために、必要な書類の電子認証を実施し、個人データウェアハウスに保管するよう人々に指導し、奨励します。
ホー・クアン・ブー市人民委員会副委員長は、原本からの電子コピー認証の推進と、電子結果データのデジタル化、活用、再利用に関する公文書497/UBND-STPに署名しました。
公文書は、これまで、コミューン、区、特別区の人民委員会が原本からの電子コピー認証サービス(10,257件の書類を解決)を積極的に展開し、個人および組織のニーズを基本的に満たしていることを明確に述べています。しかし、原本からのコピー認証手続きに対する電子コピーの結果の返却率は依然として低く、オンライン公共サービスの提供の要件を満たしていません。
市人民委員会委員長は、省庁、部門に対し、機関、部門、地方自治体、および直属部門の権限に属する行政手続きを処理する際に、原本から認証された電子コピーの受領と使用を強化するよう要請しました。法律に他の規定がある場合を除き、認証された電子コピーが有効な書類については、原本または紙のコピーの返却を要求しません。
公共行政サービスセンターは、市公共行政サービスセンターでの行政手続きの受付と解決の過程で、原本から認証された電子コピーの受付と使用の監視、監督、および督促を強化します。
司法局は、コミューンレベルの人民委員会が原本からの電子コピーの認証の実施を促進するよう主導し、指導し、促します。認証業務の実施プロセスで発生する困難や障害をタイムリーに指導し、解消し、規定に従って有効な署名番号の電子コピーとして発行および返却された原本からのコピーの認証手続きの解決結果の100%を保証します。
コミューン、区、特別区の人民委員会は、オンラインで書類を提出するために、あらゆる種類の書類の電子認証を実施するための宣伝と指導を強化します。
原本からの写し認証書類の100%が、認証済みの紙の写しと並行して電子コピーの結果が返却されることを保証します(ただし、個人または組織が原本からの電子コピーの認証のみを要求した場合は、紙の写しの結果は返却されません)。
行政手続きのデータリソースを豊富にし、情報と電子書類の再利用に役立つように、入力書類のデータのデジタル化、原本からの認証手続き書類の100%に対する電子コピーの結果の返却を厳格かつ適切に実施するよう、幹部と公務員に徹底する。
