会合には、在日ベトナム大使館の指導者、ベトナム代表機関の職員、および在日ベトナム人協会連合、仏教徒協会、知識人協会、企業協会、青年学生協会、ベトナム-日本国際交流機構、およびその他のいくつかの組織、コミュニティ協会を含む約20人のベトナム人協会代表が出席しました。
会談で、在日ベトナム大使のファム・クアン・ヒエウ氏は、現地の状況とベトナム人コミュニティへの取り組みについて代表団に伝えました。大使によると、在日ベトナム人コミュニティのほとんどは若者ですが、ベトナムと日本の二国間関係に非常に実質的な貢献をし、常に故郷と国を向いています。
ファム・クアン・ヒエウ大使は、ベトナム大使館との会談で、現地の指導者たちは、ベトナム人コミュニティの日本社会への重要な貢献と、両民族間の交流促進への貢献を高く評価していると述べました。
協会の代表者は、コミュニティには現在70万人以上のベトナム人が日本に住んで、働き、学んでいると述べました。ベトナム人コミュニティ組織、協会は急速かつ強力に発展しており、日本全土の地域をほぼ覆っています。代表者は、コミュニティ活動に対する党、国家、ベトナム祖国戦線中央委員会、大使館の関心、支援、および条件整備に感謝の意を表しました。
日本在住のベトナム人コミュニティの代表は、常にコミュニティの団結を目指し、日本在住のベトナム人のイメージをますます強固にし、日本に対してより積極的な貢献をし、相互に統合と現地法遵守を支援し、ベトナムのイメージと文化を日本に広めることを目的としています。その精神に基づき、代表者らは、日本におけるベトナム人、ひいては海外におけるベトナム人活動の効果を高めるためのいくつかの提言と解決策を提案しました。

会談で、ベトナム祖国戦線中央委員会副委員長のホアン・コン・トゥイ氏は、コミュニティの代表者に対して、国内のいくつかの動向、状況、および国の発展の方向性を伝えました。同時に、ベトナムと日本の関係の発展に対する在日ベトナム人コミュニティの貢献を認め、称賛しました。
祖国戦線中央委員会副委員長は、同胞、在外ベトナム人が民族の歴史的伝統文化、言語を維持し、ベトナムの国と人々のイメージを積極的に宣伝し、新しい時代に国の建設に資源を貢献することを望んでいると表明しました。彼は、ベトナム祖国戦線が大使館および関連機関と引き続き協力して、民族団結、地域社会の団結を強化するための接続イベントを開催し、同時に国の発展に役立つ知識人、技術、資源を動員すると断言しました。
この機会に、ベトナム祖国戦線中央委員会副委員長のホアン・コン・トゥイ氏は、在日ベトナム人コミュニティに重要な貢献をした組織や団体に贈り物を贈呈しました。