このツールはGoogleカレンダーに統合されており、参加メンバーのスケジュールに基づいて会議のスケジュールを立てるのに最適な時間枠を提案するのに役立ちます。
会議を作成すると、ユーザーは「推奨時間」セクションを選択できます。この時点で、Geminiは参加者がカレンダーにマークした自由時間のマイルストーンを分析し、発生する可能性のあるカレンダーの競合を検出し、それによって主催者が選択するための推奨時間枠のリストを提示します。
選択した時間がすべての人に適しておらず、招待を拒否する人が多数いる場合、主催者は簡単にスケジュールを変更できます。イベントを再開するだけで、システムはすべての参加者が自由な時間枠を表示し、会議の招待を迅速に更新できます。
ただし、この機能にはいくつかの制限があります。まず、主催者が参加メンバーのカレンダーにアクセスできる場合にのみ効果的に機能します。さらに、このツールは、Google Workspace Business(標準およびプラス)、Enterprise(標準およびプラス)、およびGoogle AI Pro for Educationの追加パッケージを含む有料ユーザーにのみ利用可能です。
