クラウドストレージサービス(Googleドライブ、iCloud、OneDriveなど)は、ユーザーがいつでもどこでもデータを保存およびアクセスするのに役立ちます。ただし、注意深くセキュリティを確保しないと、個人データが漏洩または盗難される可能性があります。以下は、クラウドストレージサービスを使用する際に情報を安全に保護するのに役立つ方法です。
強力なパスワードを設定し、2つの要素の認証をオンにします
パスワードはデータの最初の保護層です。したがって、パスワードを強く設定し、文字、正方形、数字、特殊文字を組み合わせる必要があります。さらに、ログインするたびに、システムが認証コード(OTP)を電話に送信します。これにより、パスワードを知っている人がいる場合でも、認証コードがない場合でも、アカウントにアクセスできます。
アップロードする前に重要なデータを暗号化
契約書や個人文書などの機密文書を保存する場合は、アップロードする前に7-Zip、WinRAR、またはVeraCryptなどのソフトウェアでファイルを暗号化してください。そうしないと、ファイルが漏洩した場合でも、解読パスワードがない場合でも、他の人がコンテンツを読むことはできません。
共有とアクセスの権限を管理する
ドキュメントを共有するときは、本当に見る必要がある人にのみ送信する必要があります。コンテンツを編集する必要がない場合は、「のみ見る」モードを選択して安全を確保してください。しばらくすると、共有したリンクを再確認し、不要な人々のアクセス権を削除することを忘れないでください。
ログイン活動を監視および確認する
異常な動作を検出するために、ログイン履歴を定期的に確認してください。見慣れないデバイスからの奇妙なログインやIPアドレスが表示された場合は、すぐにパスワードを変更してください。
重要なデータを多くの場所でバックアップ
一つのプラットフォームだけに頼るべきではありません。アカウントがロックされたり、システムエラーが発生した場合に損失を避けるために、データバックアップを外部ハードドライブまたはサブクラウドサービスに追加する必要があります。
あなたは、あなたは、
