退職後の個人データ削除:労働者保護の転換点

情報漏洩の懸念から

以前は、仕事を辞めると、労働者は社会保険証の締め切りや退職手当の受け取りにしか関心がなかった。IDカード番号、銀行口座、病歴、業績評価、さらには自宅の住所などの機密情報が、以前の会社のサーバーに残っているとは誰も思わなかった。

グエン・ティ・ラン・アインさん(30歳、ハノイ市タインスアン区在住)は次のように述べています。「私は2年前に生命保険会社を退職しましたが、時々、融資や保険の購入を勧誘する電話を受けますが、電話をかけてくる人は私の名前と以前の地位を正確に知っています。私は自分の個人データが古い人事管理システムから漏洩したのではないかと疑っています。」

ハノイのゴックハー区にある家庭用機器・厨房機器会社の営業担当者であるグエン・ヴァン・フイさんも、約1年前に退職したが、融資や株式投資グループへの参加を繰り返し求められているため、同様の疑念を抱いています。「電話をかけてきた人は、私がまだ働いていた頃の収入レベルや、私の婚姻状況さえ知っています。私はこの現状に非常に困惑しています」とフイさんは語りました。

労働法専門家のレ・ミン・ハイ氏は、「痕跡を削除する権利は、単にExcel上の名前を削除することだけではありません。それは、古い企業に、両当事者が決算義務を完了した後、デジタルデータ、プライバシーに関連する紙の記録、生体認証情報、および機密性の高い人事評価を廃棄または永久に削除するように要求することを含める必要があります」と分析しました。

ハイ氏はさらに、この規定は不合格の応募者にも適用されると強調しました。企業は面接後、応募者を選ばない場合、第三者に「徐々に使用」または共有するために勝手に保管するのではなく、一定期間後に履歴書(CV)を削除する責任があります。

「痕跡を消す」権利

2026年から、2025年個人データ保護法に基づく個人データ保護に関する規定の厳格な実施により、「削除権」の概念は多くの古い規定に変更されました。それによると、企業は、合意された目的のために必要な期間を超えて労働者の個人データを保存することは許可されていません。ただし、法律に他の規定がある場合(税務書類、保険など)は除きます。

フンイエン省のFDI企業の人事部長であるチャン・トゥ・ハ女史は、2026年から彼女の会社はすべてのストレージシステムを見直しなければならないと述べました。

「以前は、従業員の退職書類は倉庫の隅に置かれたり、クラウドコンピューティングに無期限に保存されたりすることがよくありました。現在では、システムは自動的に警告を発し、期限が来たら削除命令を実行して、データ侵害に関する罰則を回避する必要があります」とハ氏は述べました。

ハ氏によると、現在のデータセキュリティはビジネス倫理の一部と見なされています。痕跡を消す権利を十分に遵守している企業は、労働者が法律を理解し、プライバシーを尊重する状況において、大きな評判を築き、人材を引き付けることができます。