個人データ保護法第25条によると、採用における機関、組織、個人の個人データ保護責任は、次のように規定されています。
a) 法律の規定に従って、採用機関、組織、個人の採用目的に役立つ情報を提供することのみが要求されます。提供される情報は、法律の規定に従って合意された採用目的およびその他の目的でのみ使用されます。
b) 提供された情報は、法律の規定に従って処理され、応募者の同意を得なければならない。
c) 採用されていない場合、応募者から提供された情報を削除または取り消す必要があります。ただし、応募者と異なる合意がある場合は除きます。
したがって、労働者が応募に参加する際に個人データを提供したが採用されなかった場合、採用機関または組織は、応募者と異なる合意がある場合を除き、そのデータを削除または取り消しなければなりません。