コミューンレベルの司法および民事地位担当官は、1 日に数百件のファイルを処理します
ドンナイ省司法省によると、合併後のコミューン人民委員会では、認証分野で認証される文書の数が劇的に増加する一方で、認証業務を遂行する公務員の配置が不足しており、認証権限に関する規定が適時に変更されず、地方公務員チームに大きなプレッシャーを与えていたという。
コミューンレベルの司法官および民事地位担当官は、オリジナル文書のコピーの認証を含め、毎日数百件の文書を受け取り、処理する必要があります。署名認証。あらゆる種類の契約書や民事取引の認証...特に週末や月初めに書類の量が急増します。
また、ドンナイ省司法省によると、多くのコミューンレベルの人民委員会における認証作業の量が増加している理由の一部は、法律が要求されていない場合でも、多くの機関や部門が依然として人々や企業に認証謄本の提出を求めていることによる。この措置は行政改革の精神に反しており、国民や企業にとって追加の手続き、時間、コストが発生します。
したがって、ドンナイ司法省は、ドンナイ省人民委員会に対し、上記の状況を是正するための文書を発行するよう勧告し、ドンナイ省の機関や組織に対し、規制を厳格に実施し、文書を処理する際の比較のために原本と認証されていないコピーを受け入れることを要求した。検査を組織し、規定に従わない恣意的な謄本の提出を求める場合には厳正に対処する...
法的回廊の完成により、コミューンレベルの人民委員会の作業負荷が軽減される
草の根レベルでの仕事のプレッシャーを根本的に解決するために、司法省は制度的解決策を同時に助言し、コミューンレベルの人民委員会での認証業務をより便利に組織・実行し、作業負荷を軽減し、人々と企業のサービス品質を向上させるための法的枠組みを作成するための重要な規制文書を公布するよう人民評議会と省人民委員会に提案した。
したがって、司法省は省人民委員会に対し、コミューン人民委員会委員長による「承認された」署名の形で、コピー、署名、翻訳者の署名などの多くの認証業務をコミューンレベルの公務員に実行させる権限を規定する決議を可決するよう省人民委員会に提出するよう勧告した。 2025 年 10 月 16 日、省人民委員会委員長は省全体に配備する決定を出しました。
司法省によると、これにより認可メカニズムが構築され、コミューン人民委員会の指導者が日常業務を減らしてリーダーシップと指示に集中できるようになったという。
さらに、司法省は省人民委員会に対し、契約や取引の認証業務を42のコミューンレベルの人民委員会から、2年以上安定的に運営している公証人業務組織に移管する決定を出すよう勧告した。
移管を実施する 42 のコミューンと区は、社会経済的発展と大きな仕事量を抱える地域であり、草の根当局へのプレッシャーを軽減し、仕事の質を向上させるために移管計画の適用が必要です...
「認証は単なる行政手続きではなく、人々や企業の権利に関わる不可欠な法的サービスであると我々は判断している。そのため、たとえ小さな改善であっても、草の根の仕事の質と効率の向上、そして州全体の行政改革に大きく貢献するだろう」と州司法省のファム・ティ・ビック・トゥイ局長は強調した。
