7月1日から、治安・秩序に関連する10の法律のいくつかの条項を改正・補足する法律第118/2025/QH15号が正式に施行されました。その中で、法律は居住法の一部の規定を改正・補足しました。
ゴー・ニュー・クオン大佐(公安省社会秩序行政管理警察局副局長)は、居住記録の構成要素を置き換えるためのデータの使用は、国民人口データベース、居住データベース、専門データベース、関連情報システム、またはVNeIDに統合されている情報と書類の原則に従って実施されるため、居住登録機関は積極的に活用し、国民に提出または再提示を要求しないようにする必要があると述べました。
ゴー・ニュー・クオン大佐によると、市民が直接書類を提出する場合、受付担当者は電子書類を作成するためにデータベースから情報を検索します。オンライン書類の場合、市民は電子フォームに従って申告し、既存の情報は自動的に照合および再利用されます。
データがまだ活用されていない場合、居住登録機関は検査と検証を行う責任があります。市民は本当に必要な場合にのみ、照合のために原本の書類を提示する必要があります。行政区画の調整による戸籍または住所の変更については、管轄当局がデータを更新および同期し、国民は居住情報の修正手続きを行う必要はありません。
ゴー・ニュー・クオン大佐は、書類の構成要素を置き換えるためのデータ活用は、提出する必要のある書類を減らし、コピーの使用を制限し、人々の時間と移動コストを節約し、同時に国家機関がすでに持っている情報を何度も申告しなければならない状況を克服するのに役立つと述べました。
さらに、書類はより迅速かつ透明に処理されます。国民は、書類コードを使用して解決の進捗状況を追跡し、電子文書、メッセージ、またはVNeIDアプリケーションを通じて結果を受け取ることができます。
公安省によると、この規定は国民へのサービス品質の向上に貢献するとともに、居住情報が統一的、正確、かつタイムリーに更新されることを保証します。