軍隊におけるデジタルトランスフォーメーションを推進し、行政改革の質を向上させるという方針を実行するため、7月29日、アンザン省軍事司令部(CHQS)は、任務を直接遂行する幹部を対象に、軍隊部門の書類のデジタル化、行政手続きの解決に関する研修を実施しました。省内の102のコミューン、区、特別区の軍事司令部も参加しました。
研修クラスは7月29日から31日まで開催され、すべての部隊がシステム上で直接指導と実践を受けられるように、地域クラスターごとに複数回に分けて行われます。研修内容は、初回兵役登録書類のデジタル化プロセスに焦点を当てています。書類の標準化、文書のスキャンと適切な形式での保管の指導。国防省公共サービスポータルでの行政手続きの実施。デジタル署名の使用。国防省の共通データウェアハウスへのデータ更新、および実施プロセスで発生する状況の処理。
今回の訓練の新しい点は、理論指導と実際の記録での直接的な実践を組み合わせることです。各コミューンレベルの軍事司令部は、最大2人の幹部を派遣し、同時にラップトップ、デジタル署名、およびクラスですぐに実践するための市民の最初の兵役登録記録を持参します。これにより、幹部はプロセスを迅速に把握し、ソフトウェア上で熟練した操作を行い、部隊での展開時のエラーを減らすことができます。
統一的な展開を確保するために、省軍事司令部参謀室は、軍事委員会に対し、情報委員会と協力して、規定に従って手順と書類の構成を正しく実施するよう各部隊を指導することを指示しました。暗号委員会は、国防省公共サービスポータルへのデジタル署名のインストールと使用を支援し、実施プロセス全体を通して情報セキュリティ、サイバーセキュリティ、および国家機密の保護を確保します。
訓練後、コミューンレベルの軍事司令部は、部隊での書類のデジタル化と行政手続きの解決を同期的に展開します。同時に、毎日実施された書類の数を省軍事司令部に報告し、監視、指示、および困難と障害のタイムリーな解消を行います。計画によると、省内の軍隊部門の書類のデジタル化と行政手続きの解決はすべて、2026年8月31日までに完了する必要があります。
研修の実施は、基礎幹部の情報技術応用能力の向上に貢献するだけでなく、国防、地方軍事に関する国家管理業務に効果的に役立つ、同期化された正確な軍隊データベースを構築するための基盤を構築し、行政改革、デジタル変革、および新たな状況における現代的な軍事行政の構築の要件を満たします。
